超完美記帳Excel表與我的htc 手機

那天收到來自 GJ 的 超完美記帳Excel表
將其中的紀錄方式理解之後
將自己平常在使用的pda記帳方式作了一下修正

這個被稱為超完美記帳Excel表中
各項日常支出類別建立的非常完整
只要記入各項花費的數字
就會自動歸類到各個組別 並就每個月各項組別統計
比方說 今天吃了早餐55元
就在1月1號下方事先建「早餐」這個欄位鍵入數字55
等於 早餐->主食->伙食費 就全部自動建立完成




流水帳依日期排列 一目瞭然 讚!
(這也是pda上記帳比較無法達到的部分 因為pda上的excel功能不完整加上螢幕不夠大呀Orz)

在記入流水帳的同時 各個項目分別其所屬的組別
比方上面舉的例子 早餐是屬於伙食費項目
而伙食費歸類到本月生活費
將整個架構建立完整之後
平時只要記入流水帳目 就可以得到完整的統計結果
知道各項支出的百分比 自然就可以知道血汗錢花到什麼地方去啦

把這樣的概念運用在pda的記帳軟體上
各個流水帳的細部項目如用餐、油錢之類
軟體都有內建了
在組別的部分根據自己的金錢使用狀況分類如下

收入
生活費
投資進出
固定支出
公務代墊
交際費
亂花…Orz

這樣在分類上就不會因為過於繁雜
而無法確實掌握收支狀況
利用pda的軟體還有兩個好處
1。建立信用卡、各個銀行帳戶、現金等帳戶
利用軟體集中管理 各個帳戶一目瞭然
2。pda 隨身攜帶 可隨時紀錄

不過記帳最重要的還是持之以恆的紀錄
只要一兩天沒記錄 事後再補上
往往帳上數字跟實際就會發生差異…
希望今年可以更詳實的掌握自己的收支狀況囉
(重要的是「亂花…Orz」這一項不能破表呀…)